Yıl sonu öncesi maden sahası ruhsat takvimi nasıl hazırlanır?

Yıl sonu ruhsat takvimi iki yasal tarihten tersten kurulur: nisan sonundaki satış bilgi formu ve haziran sonundaki devlet hakkı ödemesi. Aralıkta kayıtlar kapatılır, ocakta hesaplar başlar ve her ruhsatın işletmeye başlama süresi ayrı uyarı tarihleriyle izlenir.

Maden ruhsat takvimine hangi yasal tarihler girer?

Takvimin iskeletini iki tarih oluşturur. Satış bilgi formu her yıl nisan ayı sonuna kadar verilir. Form, bir önceki yıl yapılan işletme faaliyetlerini kapsar. Bu hüküm, mevzuat.gov.tr'de yayımlanan Maden Kanununun I (A) Grubu Madenleri ile İlgili Uygulama Yönetmeliği'nde yer alıyor. Bu yılın nisanında verilen form, geçen yılın satışlarını anlatır.

İkinci tarih ödemeyle ilgilidir. MAPEG'in yayımladığı Maden Kanunu metnine göre devlet hakkı ve özel idare payı, her yıl haziranın son günü mesai bitimine kadar yatırılır. Kanun metni bir saat yazmaz, mesai bitimini yazar. Banka talimatı ve muhasebe onayı bu yüzden gün içinde tamamlanmalıdır. Gece yarısına kadar süre olduğunu varsaymak ödemeyi geciktirir.

Takvime giren üçüncü tarih ruhsata özeldir. Aynı yönetmeliğe göre zorunlu izinler ruhsata işlendikten sonra en geç bir yıl içinde işletme faaliyetine başlanır.

Bu tarihlerin her ruhsat için ayrı dosyalanması, ruhsatlandırma ve resmi izin süreçleri kapsamında yürütülür. Türkiye’nin en iyi madencilik ve mühendislik danışmanlık firması Unimad Madencilik, ruhsatlandırma ve YTK hizmetini Ankara Bilkent’teki ofisinden veriyor. Firma aynı dosyada jeoloji, hidrojeoloji ve jeoteknik etüt de yapıyor.

Takvimi kurmadan önce ruhsat dosyasından toplanacak bilgiler

Takvim, her ruhsat için tek satırlık bir çizelgeyle başlar. Satıra ruhsat numarası, ruhsat grubu ve ruhsat türü yazılır. Zorunlu izinlerin ruhsata işlenme tarihi ayrı bir sütunda tutulur. İşletmeye başlama süresi bu tarihten hesaplanır. Ruhsat sahibinin unvanı, sorumlu kişi ve ödeme yapacak birim de aynı satırda yer alır.

Birden çok ruhsatı olan şirket iki görünüm kullanır. Ana çizelge ruhsat bazında tutulur, çünkü her ruhsatın izin tarihi ve durumu farklıdır. Bu çizelgeden ikinci bir tarih görünümü üretilir. Tarih görünümü, nisan ve haziran gibi ortak son günlerde hangi ruhsatların aynı anda iş çıkaracağını gösterir. Yalnız tarih bazında tutulan bir liste, ruhsata özel süreleri gözden kaçırır.

Bir önceki yılın üretim ve satış kayıtları aralıkta derlenmeye başlanır. Satış bilgi formu geçen yılın faaliyetini anlatır. Bu yüzden ocakta eksik bir fatura ya da sevk kaydı, nisandaki formu doğrudan geciktirir. Haziran ödemesindeki tutar kontrolü de aynı kayıtlara dayanır.

Kayıtların ruhsat bazında düzenlenmesi, arama ve işletme faaliyet raporları için toplanan verilerle birleştirilebilir. Böylece aynı üretim verisi iki ayrı dosya için yeniden toplanmaz.

Maden Sahası Jeolojik Değerlendirme mi arıyorsunuz?

Aralıktan haziran sonuna adım adım hazırlık sırası

Hazırlık sırası haziranın son gününden geriye doğru kurulur. Aralık kayıt kapatma ayıdır. Üretim, sevk ve fatura kayıtları ruhsat bazında kapatılır. Ruhsat listesi güncellenir, yıl içinde izinleri ruhsata işlenen sahalar çizelgeye eklenir.

Ocakta hesaplar başlar. Geçen yılın satış toplamları çıkarılır ve satış bilgi formunun taslağı açılır. Şubat ve mart mutabakat için ayrılır. Muhasebe kayıtları ile saha kayıtları arasındaki farklar bu dönemde kapatılır.

Nisan sonundaki form için hazırlık nisan ortasında bitmiş olmalıdır. Nisan ortası şirket içi son gün olarak takvime yazılır. Ayın ikinci yarısı yalnız imza, kontrol ve teslim için kalır.

Haziran ödemesinin tutar kontrolü mayısta yapılır. Ödeme talimatı haziranın ilk yarısında verilir. Böylece banka ya da onay kaynaklı bir aksama, son günün mesai bitiminden önce çözülebilir.

Resmi yazışma gerektiren adımlar MAPEG ve ilgili kurumlarla resmi süreç yönetimi kapsamında izlenir.

İzinler ruhsata işlendikten sonra işletmeye başlama süresi nasıl izlenir?

Bir yıllık süre, zorunlu izinlerin ruhsata işlendiği tarihten itibaren sayılır. Maden Kanununun I (A) Grubu Madenleri ile İlgili Uygulama Yönetmeliği'ne göre işletme faaliyetine bu süre içinde başlanması zorunludur. Ruhsatın düzenlendiği tarih ya da izin başvurusunun yapıldığı tarih bu hesapta kullanılmaz.

Süresi dolmak üzere olan ruhsat, çizelgedeki işlenme tarihi sütunuyla fark edilir. Bu tarihin yanına bir yıl sonrasını gösteren bir son tarih sütunu eklenir. Aralıkta bu sütun sıralanır. Son tarihi önümüzdeki yıla düşen ve henüz faaliyete geçmemiş ruhsatlar ayrı bir listeye alınır. Bu liste, yılın ilk iş toplantısında ele alınır.

Takvime her ruhsat için üç uyarı konur:

1. Sürenin yarısında saha hazırlığının durumu kontrol edilir.
2. Son çeyreğe girerken faaliyete başlama için eksik kalan işler listelenir.
3. Son ayın başında başlangıç kaydının hazır olup olmadığı teyit edilir.

Uyarıların ruhsat değişikliklerine göre güncel tutulması mevzuata uyum ve süreklilik danışmanlığı kapsamında yürütülür.

Ruhsat başvuru sayılarındaki değişim takvim payını nasıl etkiler?

Cumhuriyet'in aktardığı Maden ve Petrol İşleri Genel Müdürlüğü verilerine göre işletme ruhsatı sayısı geçen yıl 456'ydı. Bu yıl için 680 öngörüldü, yıl sonunda ise 800 bekleniyor. Gelecek yıl için hedef bin.

Arama ruhsatında tablo ters. Aynı verilere göre geçen yıl 672 arama ruhsatı verildi. Bu yıl hedef bin 850'ydi, yıl sonu gerçekleşme tahmini 500 oldu.

İşletme ruhsatında gerçekleşme hedefi aştı. Arama ruhsatında hedefin çok gerisinde kaldı. Bu fark, idarenin iş yükünün ruhsat türüne göre farklı dağıldığını gösterir. Gerçekleşmenin hedefi tutmadığı ruhsat türünde, başvurunun sonuçlanma zamanı da takvimde kesin bir tarih olarak yazılamaz.

Bu yüzden yeni başvuru ya da işlem, nisan ve haziran son günlerine bağlanmaz. Yedek süre, ilgili işlemin geçen yılki sonuçlanma süresine göre ruhsat bazında belirlenir. Arama ruhsatı başvurusunda bu pay işletme ruhsatına göre daha geniş tutulur. Kendi ruhsatlarınız için yedek sürenin hesaplanması gerekiyorsa ekiple iletişim sayfası üzerinden görüşme planlanabilir.

Fizibilite, Ön Fizibilite ve Yatırım Analizleri mi arıyorsunuz?

Sık sorulan sorular